Das durchgängige Bedien-Konzept von myHADES erleichtert auch Anwendern, die nicht tagtäglich mit dem PC arbeiten, Verwaltungsarbeiten ungemein. So können alle Bereiche der Verwaltung einzeln aber auch im sog. „Workflow“, der logischen Abfolge der Ereignisse, genutzt werden:

Nach Eintragung eines Bestattungstermins können die dort erfassten Daten direkt auf der Grabkarteikarte weiterverarbeitet und zur automatischen Bescheiderstellung vervollständigt werden – dies können Sie sich auch in einem Video anschauen, der myHADES-Tour. Alle relevanten Daten und Zeiten werden von myHADES überwacht und sollte Ihnen bei der Eingabe einmal ein Fehler unterlaufen sein, oder Sie haben etwas übersehen kein Problem: Die integrierte Aufruf-Historie hilft Ihnen, zuletzt aufgerufene Gräber schnell wiederzufinden und ganz einfach nachzubearbeiten. So geht Ihnen kein Verwaltungsvorgang mehr „durch die Lappen“!

Zahlreiche Listen und Auswertungen erleichtern Ihnen zudem die Übersicht; u.a. stehen Grabverkaufslisten, Übersicht ablaufender Nutzungsrechte inkl. Serienbriefn, verschiedene Formulare und Urkunden sowie diverse Statistiken zur Verfügung. Z.B. durch ablaufende Nutzungsrechte, Verzicht / Abräumung von Gräbern entstehende historische Daten auf den Karteikarten automatisch gespeichert und können jederzeit wieder eingesehen werden. So gehen keine Informationen zu Alt-Belegungen verloren.

Die integrierte Buchhaltung von myHADES ermöglicht das bequeme Verbuchen von Zahlungseingängen, die Überwachung von offenen Gebührenbescheiden / Rechnungen sowie die Übergabe von Buchungsdaten an Schnittstellen zu externen Verfahren.